公文寫作范文

關于召開××××××會議通知 ××××(主送單位）： 為××××××(目），根據××××××(依據），××××(主辦單位）定于××××年×月×日在××××(地點）召開××××××會議，現將有關事項通知如下： 一、會議內容：××××××。 二、參會人員：××××××。 三、會議時間、地點：××××××。 四、其他事項： （一）請與會人員持會議通知到××××××報到，××××××(食宿費用安排）。 （二）請將會議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位）。 （三）××××××(其他需提示事項，如會議材料準備等）。 （四）聯系人及電話：××× ××××

公文的寫作格式及范文參考模板
公文格式
(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之一 函的寫作格式 函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。 公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結語等。
①標題 一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。
②正文 一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。

來源：http://wenku.baidu.com/search?word=公文寫作格式與范例&ie=utf-8&lm=0&od=0

一是要注重學習。首先要向富有寫作經驗的老領導學習。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子，從部隊轉業(yè)到地方寫過的材料可以說要用麻袋裝了。凡他寫的材料領導一般一個標點不動。每次寫完材料，我都是畢恭畢敬請他提意見，他也非常熱心，有時直接修改。 我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一個公文寫作素材系統。包括了公文寫作范例素材、總結匯報、材料匯編、發(fā)言致辭等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公眾號：金蟬書社，也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利，里面都是平時積累的各類金句，摘錄的公文精華，無論是學習還是寫作現用，800萬字文檔內容任何部門公文都能找到模板，關注我，讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。 二是要領會意圖。在寫領導講話時，首先要吃透精神，即領導講話的中心內容。領導交待時光聽不行，一定要用筆記下來，才不致于寫偏。其次要承前啟后。同一內容的講話稿既要看從前，又要關照到下一步發(fā)展，做到內容上的連貫。其三要緊扣當前單位工作重點，有助于指導和推動系統全面工作。其四要關照領導口味。有位領導喜歡結尾用三兩句詩意的句子，既顯得有水平，又有鼓動性，我就想方設法請來這些這樣的詩句。花這樣心思寫出的稿子領導基本滿意。 三是要嚴格篩選。百度搜索想要撰寫的材料內容很多，這給文秘人員既提供了方便，也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時間，快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了寫作者的思維。 特別是一些重要會議，關系全局性的工作，材料形成后有一定的連續(xù)性，同一個關鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上，經過嚴格篩選后，才能綜合不重復、有新意的材料內容。盡管有些費事，仍然比苦思冥想來得快，且不會存在炒現飯的嫌疑。公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助？ 公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助？

一是要注重學習。首先要向富有寫作經驗的老領導學習。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子，從部隊轉業(yè)到地方寫過的材料可以說要用麻袋裝了。凡他寫的材料領導一般一個標點不動。每次寫完材料，我都是畢恭畢敬請他提意見，他也非常熱心，有時直接修改。重新整理材料時，他修改的地方我反復琢磨，從中吸取經驗，改一次進步一次，不到半年就有質的飛躍。 我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一個公文寫作素材系統。包括了公文寫作范例素材、總結匯報、材料匯編、發(fā)言致辭等等，全部整理微~信里，大家可以微信搜索：金蟬書社，也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利，當然，也算是我自己額外的一個小事業(yè)，希望大家多多支持！ 二是要領會意圖。在寫領導講話時，首先要吃透精神，即領導講話的中心內容。領導交待時光聽不行，一定要用筆記下來，才不致于寫偏。其次要承前啟后。同一內容的講話稿既要看從前，又要關照到下一步發(fā)展，做到內容上的連貫。其三要緊扣當前單位工作重點，有助于指導和推動系統全面工作。其四要關照領導口味。有位領導喜歡結尾用三兩句詩意的句子，既顯得有水平，又有鼓動性，我就想方設法請來這些這樣的詩句。花這樣心思寫出的稿子領導基本滿意。 三是要嚴格篩選。百度搜索想要撰寫的材料內容很多，這給文秘人員既提供了方便，也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時間，快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了寫作者的思維。特別是一些重要會議，關系全局性的工作，材料形成后有一定的連續(xù)性，同一個關鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上，經過嚴格篩選后，才能綜合不重復、有新意的材料內容。盡管有些費事，仍然比苦思冥想來得快，且不會存在炒現飯的嫌疑。 公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助？

　　行政公文是特殊規(guī)范化的文體， 具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作許可權和確定的讀者，有特定的行文格式，下面是我為你帶來的，僅供參考。
　　1
　　各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民 *** ，縣經開區(qū)管委會，縣 *** 各部門和直屬單位：

　　6月25日，安徽電視臺生活頻道第一時間記者就xx縣周潭鎮(zhèn)一家企業(yè)污染問題，對當地百姓和縣環(huán)保局執(zhí)法大隊長進行了采訪。采訪過程中，縣環(huán)保局執(zhí)法大隊大隊長方曉光作出了相應解釋，但同時也說出了“如果都作為，北京就不會有霧霾了”的雷人話語，造成了很壞的社會影響。縣環(huán)保局作為縣 *** 的職能部門，對其工作人員要求不嚴、教育管理不到位，損害了單位和 *** 形象。為此，縣 *** 決定給予縣環(huán)保局全縣通報批評，并責令縣環(huán)保局對該同志予以嚴肅處理。希望全縣上下引以為戒，按照“三嚴三實”的要求，加強機關內部管理，從嚴要求工作人員，內強素質，外樹形象，切實盡職履責，為展示xx良好形象和實現經濟社會持續(xù)健康發(fā)展作出應有的貢獻。

　　xx縣人民 ***



　　20xx年7月19日
　　2
　　局屬各黨支部：

　　今年上半年以來，局黨工委緊緊圍繞“基層黨組織服務能力提升工程”這條主線，以深入開展“三嚴三實”專題教育活動為契機，以提高群眾滿意度為出發(fā)點和落腳點，強化組織領導，精心部署安排，認真開展基層黨建工作，為全區(qū)城管系統各項工作的協調快速發(fā)展提供了堅強的政治保證和組織保證。按照年初黨建工作計劃，局黨工委于7月20日至7月22日，通過聽匯報、查臺帳、召開座談會等形式對局屬7個黨支部組織建設、制度建設、黨員發(fā)展工作及黨員教育管理等方面的工作進行了檢查。通過本次檢查，理清了我局黨建工作中存在的問題，明確了下步工作措施，現將我局上半年基層黨建檢查情況通報如下:

　　一、落實黨建工作情況

　　一切實抓好思想政治建設，增強組織凝聚力

　　一是黨建制度建設趨于完善。各支部定期組織支部成員開展學習活動，建立健全了黨的組織建設、制度建設、黨員教育管理以及黨的群團工作四本臺帳，進一步推進了黨務公開工作，支部黨員干部能夠積極參加組織生活和黨內活動，很好的起到了率先垂范做表率。

　　二是責任主體意識不斷增強。堅持黨要管黨、從嚴治黨方針，把黨建工作擺在重要位置，納入議事日程。各支部及時對上半年黨建工作進行了認真全面的自查，對照黨建工作檢查考核表，整理臺賬，撰寫材料。主動承擔起黨建工作第一責任人的職責，形成齊心協力抓黨建的良好格局。

　　三是抓班子帶隊伍進一步落實。各支部把深入學習黨的十八屆三中、四中全會精神和系列重要講話精神作為首要政治任務，把嚴格遵守黨的政治紀律和理想信念教育放在首位。積極推進學習型黨組織建設，不斷提高黨員干部的思想政治素質。

　　二扎實推進“三嚴三實”，強化黨員宗旨意識

　　一是各支部緊緊圍繞區(qū)委組織部及局黨工委中心工作，扎實開展“三嚴三實”專題教育活動，抓住重點，做到了精心策劃動員，組織推進落實;創(chuàng)新活動載體，深入開展學習;密切聯絡群眾，虛心聽取意見;切實查擺問題，主動分析不足;狠抓整改落實，促進建章立制。二是專題教育活動注重領導帶頭，體現務實作風;注重圍繞中心，解決發(fā)展問題，注重群眾參與，發(fā)揮民主作用;注重督導檢查，加強輿論宣傳;注重回頭看，促進專項整治。三是通過“三嚴三實”專題教育活動，黨員干部思想認識和宗旨意識進一步增強，作風建設和黨群、干群關系進一步增強。

　　三積極開展黨建活動，提升黨組織的向心力

　　上半年以來，各黨支部把黨建工作與本部門的中心工作、業(yè)務工作結合在一起抓。局黨工委積極推進落實上級部門的要求,并組織全體黨員參與“黨員固定學習日”、“征集微型黨課”、“黨員領導干部冬訓”、“紀念建黨94周年系列活動”以及“征集基層服務型黨組織建設‘群眾工作法’典型案例”等主題活動，有效地促進了黨支部自身建設和部門的全面建設。同時,各支部注重抓好黨員干部的理論學習，在學習制度的落實上嚴格堅持每月開展一次中心組學習活動和黨員遠端教育活動，并嚴格實行學習考勤和考核制度;在學習內容的設定上，在認真落實局黨工委學習計劃的基礎上，做到聯絡本部門的工作任務和特點，進一步明確每月完成一個專題理論或業(yè)務學習;在學習形式的組織上，在組織黨員干部積極參加局黨工委的各項主題教育活動的同時，依托“在職黨員進社群”活動，組織全體在職黨員到社群參加義務勞動，主動認領志愿都崗位,極大地活躍了學習教育形式、豐富了學習教育內容、增強了學習教育效果。

　　二、存在問題

　　通過本次檢查，各支部黨建組織工作取得長足進步，整體水平有了明顯提高。但還存在一定的問題和不足之處：

　　一是對黨建工作的重視程度不夠。個別支部委員未履行支委分工職責，支部黨建工作聯絡人不能及時查收檔案，或未及時將檔案要求反饋支部領導，致使有些工作的完成進度受到一定影響。

　　二是具體工作落實的質量不高。個別支部有重制定計劃方案，輕抓實施過程的現象。如：有的支部是制定出了實施計劃，卻比較簡單空洞，實際操作性不強，效果不明顯。

　　三是黨員發(fā)展工作不細致。大部分支部的《入黨積極分子考察表》等入黨材料未按規(guī)定填寫登記。個別支部臺帳資料管理不規(guī)范，存在漏記或前后不一致的現象。

　　四是黨員教育、組織生活抓的不實、不細。在黨員教育管理工作缺乏主動性，存在方式單一及依賴局黨工委的現象。個別支部仍存在中心組學習混同于黨員學習、黨員參加組織活動出席率不達標、甚至出現個別黨員連續(xù)6個月未參加黨組織活動的現象。

　　三、下一步打算

　　一是進一步健全機制抓落實。健全完善黨建工作機制，強化落實機關黨建工作工作機制，落實崗位責任制，做到與業(yè)務工作同安排、同檢查、同考核，不斷推進服務型黨組織工作責任制的落實。

　　二是進一步強化責任抓規(guī)范。為全面提高黨建工作科學化水平，大力推進黨建工作規(guī)范化建設，進一步規(guī)范黨支部、黨小組的工作。在加強黨組織自身建設上下功夫，嚴格執(zhí)行組織生活會制度。

　　三是進一步創(chuàng)新辦法抓促進。各支部要積極探索務實有效的工作方法，加強支部建設，不斷豐富工作內容和方法，提高支部自主開展活動的能力。特別是組織開展相互學習交流活動，借鑒先進單位好的經驗和做法。加強黨務干部隊伍建設,著力提高黨務干部工作實務培訓和工作能力。
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　　局機關各科室：

　　為加強局機關科室內務管理，樹立機關科室良好形象，按照《衡陽市民政局建立全國文明城市工作實施方案》和《關于堅持全民勞動衛(wèi)生日制度的通知》要求， 6月12日下午4時，局調研員、建立辦副主任陳五清帶領局辦公室、人宣科、監(jiān)察室、事務科等部門相關人員，組成局環(huán)境衛(wèi)生檢查組，對局機關20個科室辦福利科、雙擁辦、老齡辦主任張巧營、軍休辦主任江石初、慈善辦111?a href='' target='_blank'>咳嗽幣蜆?獬觶?炊云浼觳?進行了環(huán)境衛(wèi)生大檢查，從檢查情況看，大部分科室能夠積極行動、認真打掃衛(wèi)生，達到了“干凈整潔、擺放合理、整齊有序”的衛(wèi)生標準，小部分科室還沒引起重視，只是臨時搞了一下衛(wèi)生。具體情況通報如下：

　　在衛(wèi)生檢查中發(fā)現好的方面是：大部分科室局能按照局領導的要求，開展環(huán)境衛(wèi)生整治，地面整潔，辦公用品放置整齊，沒有亂張貼和亂接電線等現象，辦公環(huán)境與原來相比已有了很大的改觀。衛(wèi)生打掃相對徹底的科室和房間是：救助處、監(jiān)察室、老齡辦、事務科、人宣科710房、規(guī)財科603房、殯改執(zhí)法大隊、慈善辦107房、112房、 *** 室。在此予以通報表揚。

　　衛(wèi)生檢查中主要發(fā)現的問題是：一是大部分科室普遍存在窗戶未擦洗、窗簾未清洗;二是桌面辦公用品放置不夠整潔、整齊，桌面用品放置較多、較亂;三是存在衛(wèi)生死角、檔案柜、燈具、辦公桌有灰塵，房頂、房角有蜘蛛網;四是資料柜內資料沒有歸類放置，擺放零亂;五是部分科室有亂放報紙、雜物的現象;六是民管局堆放在局辦公室內的資料沒清走，堆放較為零亂。

　　希望環(huán)境衛(wèi)生工作做的好的科室要再接再厲，繼續(xù)保持和發(fā)揚成績。局機關各科室都要認真做好辦公環(huán)境的整治工作，向好的科室看齊，使我局的辦公環(huán)境、辦公氛圍再上一個新的臺階。

　　環(huán)境衛(wèi)生工作是關系到我局文明建立工作的一項重要工作，也與每位同志身體健康密切相關，各科室負責人都要切實負起責任，按照文明建立的要求和《關于堅持全民勞動衛(wèi)生日制度的通知》要求，堅持經常打掃，保持良好的衛(wèi)生面貌。今后，局建立辦將在每周五下午4時堅持對各科室的衛(wèi)生進行檢查并在公示欄和局民政網站進行公布，作為年底評選優(yōu)秀科室、文明科室的重要依據。

　　各科室在每周五下午要按要求將辦公室開啟，接受檢查評比，否則，按“差評”公示。

　　秘書工作的輔助性是指秘書工作在領導工作中所具有的輔助性。那么大家知道關于一些文秘專業(yè)基礎知識嗎?下面是我給大家?guī)�來的事業(yè)單位文秘專業(yè)基礎知識，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧! 　　文秘公文寫作 范文 (一) 　　____ 市人民政府： 　　__ 市湯頭地下熱水站負責人___ 同志 來信反映在地熱管理中存在的問題，我部現作如下答復。 　　地熱資源屬礦產資源，分類上屬于能源礦產。地熱能是地殼內巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經濟、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水應屬礦產資源。這一結論在19__ 年8月國務院法制局與地礦部聯合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數部門代表的肯定。 　　____ 的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產資源，應按《礦產資源法》對某進行合理地開發(fā)利用和保護，使其發(fā)揮最大的經濟效益。 　　綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望__ 市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。 　　__ 省林業(yè)局關于《集體林權流轉管理辦法(征求意見稿)》等草案修改意見的復函 　　國家林業(yè)局農村林業(yè)改革發(fā)展司： 　　你司《關于征求〈集體林權流轉管理辦法(征求意見稿)〉等草案修改意見的函》收悉，經研究，現提出如下修改意見，僅供參考。 　　一、關于《集體林權流轉管理辦法(征求意見稿)》 　　1.建議將第五條(二)中的“林地用途”改為“林業(yè)用地性質”;將第五條(五)中的“優(yōu)先權”改為“優(yōu)先流入權”。 　　2.建議將第九條第二款中的“接受林業(yè)主管部門的監(jiān)督”改為“接受林業(yè)等相關主管部門的監(jiān)督”。 　　3.建議將第十三條中的“允許從事林業(yè)生產經營”改為“適合條件”。 　　4.建議將第十四條第二款中的“流入方有權對其林權依法進行再流轉”改為“流入方有權對其全部或部分林權依法進行再流轉”。 　　5.建議將第十六條改為“流入方在流轉期內對其在流入的林地上投入而提高林地生產能力的，因流轉合同到期等原因，流出方依法收回林地時，有權獲得相應的補償。具體辦法可以在合同中約定或者雙方協商解決。”。 　　6.建議將第二十一條中的“集體經濟組織將其統一經營的林地、林木流轉給本集體經濟組織以外的單位或者個人的”改為“集體經濟組織將其統一經營的林地使用權、林木所有權、使用權流轉給本集體經濟組織以外的單位或者個人的”。 　　7.建議將第二十二條全部內容刪除。 　　8.建議將第二十三條第三款中的“以轉讓方式再流轉的，間隔期限不得少于五年。”內容刪除。 　　9.建議將第二十四條(一)中的 “流出方和流入方的名稱或者姓名和住所”改為“流出方和流入方的名稱或者姓名、身份證號碼和住所”;將第二十四條(七)中的 “合同到期后地上附著物及相關設施的處理”改為“合同到期后地上附著物及相關設施和林地投入補償的處理”。 　　10. 建議將第二十五條中的“縣級人民政府林業(yè)主管部門”改為“縣級林業(yè)主管部門或公證、鑒證部門”。 　　11.建議將第二十六條中的“發(fā)包方應當及時辦理備案”改為“發(fā)包方應當及時受理備案”。 　　12.建議將第二十七條第一款中的“林地采取轉讓、互換、入股、抵押等方式流轉的”改為“林地采取轉讓、互換等方式流轉的”;將第二十七條第二款的內容全部刪除。 　　13.建議將第三十一條第一款中的“林業(yè)主管部門”改為“林業(yè)等有關主管部門”。 　　14. 建議將第三十五條第一款中的“當事人應當依法協商解決”改為“當事人依法協商解決”。 　　二、《集體林權制度改革檔案管理辦法(征求意見稿)》 　　無修改意見。 　　文秘公文寫作范文(二) 　　會議時間：20__ 年11月3日09：00-10：30 　　會議地點：集團公司五層總經理辦公室 　　主 持 人：___ 　　參會人員：___、___、___、___、___ 　　記 錄 人：___ 　　會議議題：關于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題 　　會議內容： 　　20__ 年11月3日，___副董事長和總經理___，召集總工程師___、經營副總___、基建副總___、總經理助理___在五層總經理辦公室開會，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題，會議形成如下意見： 　　一、關于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題 　　1.機關及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準，具體明確如下： 　　(1)各礦副礦級以上人員和公司 安全生產 系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。 　　(2)公司安全生產系統科長，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。 　　(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。 　　(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總審核后，報公司領導批準執(zhí)行。 　　2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。 　　3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。 　　4.關于各礦停產期間工薪管理辦法 　　會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理： 　　(1)在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。 　　(2)在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的，整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發(fā)放。 　　5.關于公司機關值班及下井補助標準 　　(1)參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。 　　(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。 　　二、關于下一步績效考核辦法 　　1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師___、基建副總___、總經理助理___根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。 　　2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師___、基建副總___、總經理助理___，抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。 　　3.非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執(zhí)行。 　　三、關于員工工休問題 　　會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為： 　　1.省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。 　　2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。 　　3.因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實后，對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。 　　4.會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準，一次違反規(guī)定的，罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。 　　四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數 　　根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為： 　　1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次; 　　2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次，副礦長不得少于18次。 　　3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。 　　拓展閱讀：文秘寫 述職 報告 寫作四要忌 　　述職報告屬事務性公文的范疇，是對干部本職工作完成情況的檢驗，也是考查干部能否很好地履行職責以及是否稱職一種手段。述職者要對自己在前一段時間或整個任職期內完成的工作，作一個綜合的、自我評述性的匯報，突出表現德、能、勤、績四個方面，表現履行職責的能力。 　　述職報告能夠比較全面地反映述職者的基本情況和工作能力，有利于組織或上級領導進行各方面的考核;述職報告作為重要的業(yè)績材料，有利于群眾地述職者進行監(jiān)督和批評;述職報告是述職者對自身的檢查，可以做到“吾日三省吾身”，能夠不斷提高自身素質。隨著我國干部人事制度改革的不斷深入，述職報告已經成為各類人才精英充分展示自己才華的一條重要 渠道 。如何寫好述職報告，筆者認為應做到四要四忌。 　　一、要實事求是，切忌華而不實 　　述職報告一定要講真話，講實話，講心里話。無論稱職與否，都要與事實相符，既不要自吹自擂，也不要過分謙虛。述職報告一般要當眾宣讀，一些同志為了顧面子，獲取領導和群眾的好感，對自己的工作成績大肆渲染，夸大其辭，只講自己的優(yōu)點和所取得的成績，對工作中存在的問題和不足采取回避態(tài)度。其實，任何人無論做什么工作，即使非常盡職盡責，缺點、錯誤也不可避免。而且，每個人所取得的成績并非一己之功，是全體同仁密切配合、共同努力的結果。作為一名合格的國家干部，應排除私心雜念，以群眾利益為重，上不欺領導，下不瞞群眾，正確處理好個人與集體、主觀與客觀的關系，時刻保持清醒頭腦，分清功過是非，做任何事都不要搶頭功，做到實事求是。在肯定自己成績的同時，也要敢于承擔責任，使述職報告真正全面地體現出自己的德、能、勤、績四個方面的情況。 　　二、要突出重點、切忌報流水帳 　　平時的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的，述職者在動筆之前，要對材料進行篩選和整理，選擇主要工作，抓住主要政績來寫，不要事無巨細，一概羅列。如果為了評功擺好，照顧各個方面的關系，把述職報告寫成啰啰唆唆的“流水帳”，就會讓人不知所云。述職報告的寫作目的是為了說明其工作是否稱職，因此，要將履行職責的過程，取得的成績或出現的失誤，及對工作的認識表述出來，要對履行職責的情況和取得的成績進行深入的分析和研究。要解釋棘手問題的處理 方法 ，特別是要交代清楚對群眾迫切關心的問題是如何認識和處理的。剖析工作失誤的原因，做到一切從實際出發(fā)，對得與失作出客觀公正的評價，真正體現述職者的道德素質、政治理論素質、處事決斷開拓進取精神。這些內容寫得恰切適度，能全面反映述職者的工作能力和基本素質，讓領導和群眾清楚地了解述職者稱職與否，從而對述職者作出恰當的評價。 　　三、要情理相宜，切忌考慮個人 　　述職報告在敘事說事過程中，要有適當的感情色彩。但是個人情感不要融入過多，以免造成不良影響。述職者要對自己以往所從事的工作進行歸納、概括、提煉，圍繞履行職責的實際情況進行認真、全面的 反思 ，肯定成績，找出差距。要與群眾面對面地交流，以坦誠的胸懷虛心聽取各方面的意見。特別是工作中群眾反映較大、意見較為突出的問題。另外，述職報告要如實闡述群眾的反映，面對事實，將自己的真實想法公之于眾，這樣群眾會感到親切，而且也加深了群眾對自己的理解和信任。然而，有一些競爭上一級職務的述職報告，述職者過多地考慮個人的利益，過于看重取得的政績，熱衷于錦上添花，缺乏面對錯誤與失敗的勇氣，這不僅脫離了群眾，也嚴重違背了述職報告的宗旨。江澤民同志多次強調，共產黨人要立志做大事，不要立志做大官。作為黨的干部，一切從黨和人民的利益出發(fā)，光明磊落，襟懷坦白，樂于奉獻，這樣才能更好地為群眾辦一些實事。 　　四、要語言樸實，切忌虛飾浮夸 　　述職者要有駕馭語言的能力，崇尚樸實，給聽眾以豁然開朗的感覺。樸實之美歷來備受人們推崇。在述職時，用樸實的語言敘事說理，不僅縮短了與群眾的距離，也密切了和群眾的關系。有些同志為了顯示自己才學，述職報告的語言艱深難懂，洋里洋氣，群眾聽起來如“霧里看花”，摸不著頭緒，反而弄巧成拙。述職報告實用性，決定了它的語言必須具有真理般的自然質樸。述職者面對聽眾 文化 層次有差異，這就要求敘述時語言表達通俗易懂，多采用質樸無華的群眾性語言，直陳其意，決不嘩眾取寵，也不能用一些生僻的字眼，故作高深。 相關 文章 ： 1.文秘公文寫作范文 2.文秘公文寫作 技巧大全 范本 3.文秘行政公文寫作范文 4.辦公室公文寫作格式范文6篇 5.辦公室公文寫作范文

1. 文秘主要做些什么 文秘是指經過學習，掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。 主要學習的課程：公文寫作、文件管理、檔案管理、企業(yè)管理學、普通心理學、商務英語、實用英語寫作、公共關系學、人力資源管理、秘書實務等。 擴展資料 文秘的綜合性特點概括起來是“三三四四”： 第一個三是三個中心，即信息中心、協調綜合中心和參謀辦事中心； 第二個三是三辦十項工作，即辦文（撰文、文書處理）、辦會、辦事（信息調研、協調、督查、信訪、接待、機要、綜合辦理）； 第一個四是四句話，即貫通上下，協調左右，聯系內外，綜合辦理。所以說辦公室處于樞紐地位； 第二個四是四個結論，即參政、管理事務、搞好服務、提高綜合管理能力。綜合管理能力實際上就是領導能力。

公文的格式如下： 關于召開××××××會議通知 ××××(主送單位）： 為××××××(目），根據××××××(依據），××××(主辦單位）定于××××年×月×日在××××(地點）召開××××××會議。現將有關事項通知如下： 一、會議內容：××××××。 二、參會人員：××××××。 三、會議時間、地點：××××××。 四、其他事項： （一）請與會人員持會議通知到××××××報到，××××××(食宿費用安排）。 （二）請將會議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位）。 （三）××××××(其他需提示事項，如會議材料準備等）。 （四）聯系人及電話：××× ×××× 范文： 20xx年工作打算匯報會通知 機關各部門： 為深入查找20xx年機關各部門工作不足，便于安排布署20xx年機關各項工作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。相就有關事項通知如下： 一、會議時間、地點 二、參會人員 三、會議主要內容（或會議議程） （一）機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。 （二）局領導作重要講話。 四、有關要求 （一）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監(jiān)察。 （二）機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關部門監(jiān)督職能角度，結合部門優(yōu)勢和業(yè)務特點，創(chuàng)新性地確定今年工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作實施步驟和時間進度。 （三）匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。 特此通知 XXX辦公室 XX年XX月XX日

一是要注重學習。首先要向富有寫作經驗的老領導學習。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子，從部隊轉業(yè)到地方寫過的材料可以說要用麻袋裝了。凡他寫的材料領導一般一個標點不動。每次寫完材料，我都是畢恭畢敬請他提意見，他也非常熱心，有時直接修改。 我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一個公文寫作素材系統。包括了公文寫作范例素材、總結匯報、材料匯編、發(fā)言致辭等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公眾號：金蟬書社，也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利，里面都是平時積累的各類金句，摘錄的公文精華，無論是學習還是寫作現用，800萬字文檔內容任何部門公文都能找到模板，關注我，讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。 二是要領會意圖。在寫領導講話時，首先要吃透精神，即領導講話的中心內容。領導交待時光聽不行，一定要用筆記下來，才不致于寫偏。其次要承前啟后。同一內容的講話稿既要看從前，又要關照到下一步發(fā)展，做到內容上的連貫。其三要緊扣當前單位工作重點，有助于指導和推動系統全面工作。其四要關照領導口味。有位領導喜歡結尾用三兩句詩意的句子，既顯得有水平，又有鼓動性，我就想方設法請來這些這樣的詩句。花這樣心思寫出的稿子領導基本滿意。 三是要嚴格篩選。百度搜索想要撰寫的材料內容很多，這給文秘人員既提供了方便，也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時間，快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了寫作者的思維。 特別是一些重要會議，關系全局性的工作，材料形成后有一定的連續(xù)性，同一個關鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上，經過嚴格篩選后，才能綜合不重復、有新意的材料內容。盡管有些費事，仍然比苦思冥想來得快，且不會存在炒現飯的嫌疑。公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助？ 公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助？

政黨機關公文格式如下： 1.標題 一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。 編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。 2.正文 公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。 3.加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，印章使用紅色，不得出現空白印章。 單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。 聯合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。 4.信函格式 發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。 發(fā)文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm，居中排布。 如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。 發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。 標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。 5.命令格式 發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。 發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。 簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。 6.紀要格式 紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。 標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。 紀要格式可以根據實際制定。

《黨政機關公文格式》是由國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布的關于黨政機關公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規(guī)則等的國家標準，是黨政機關公文規(guī)范化的重要依據，適用于各級黨政機關制發(fā)的公文。其他機關和單位的公文可以參照執(zhí)行。擴展資料《黨政機關公文格式》是由國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布的關于黨政機關公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規(guī)則等的國家標準，是黨政機關公文規(guī)范化的重要依據，適用于各級黨政機關制發(fā)的公文。其他機關和單位的公文可以參照執(zhí)行。為提高黨政機關公文的規(guī)范化、標準化水平，2012年6月29日，國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布了《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T 9704-2012）。該標準于2012年7月1日起正式實施。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂。黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。《黨政機關公文格式》國家標準按照《黨政機關公文處理工作條例》的有關規(guī)定，結合這些年來黨政機關公文格式的實際應用，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標準A4型，首次統一了黨政機關公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機關公文的表現形式更加規(guī)范。該標準的實施，有利于進一步提高各級黨政機關公文制作水平和質量，有力推動黨政機關公文處理工作實現科學化、規(guī)范化。

公文“意見”的寫作要點和要求 意見”的寫作格式與“決定”的格式十分接近。 1.標題 一般寫法為：“發(fā)文機關+事由+意見”。如《中共中央關于新形勢下加強黨校工作的意見》。擬寫標題時，在發(fā)文機關和事由之間一般應加上介詞“關于"；在“意見”之前應加助詞“的”字，將文種與事由聯接起來 2.成文日期 意見”的成文日期不是放在正文后面，而是放在標題下面居中位置，并用園括號括起。如果“意見”是經重要會議通過的，還應在成文日期前寫明會議的名稱，如："（中共中央政治局會議1992年9月3日通過）“。“意見”正文之后不再寫成文日期，也不署發(fā)機關名稱。標題和成文日期之下便是正文，而不寫主送機關名稱。 除了以上寫法外，筆者也見到權威機關文件的另一種寫法，即與“通知”的寫法相同，標題之下是主送機關名稱，然后是正文、發(fā)文機關名稱、成文日期 3.正文 正文分為開頭、主體、結尾三個部分 第一，開頭 一是目的式開頭。 即用簡明扼要的文字，說明提出此意見的緣由如：“為了進一步加強x農村基層黨組織建設和政權建設，健全社區(qū)管理，確保社會穩(wěn)定，促進農村社會主義物質文明和精神文明建設，這個開頭就是闡明了提出若千意見的目的，以使下級機關更加自覺地貫徹。 二是提要式開頭。 即將全篇意見的要點在開頭部分扼要寫出。如篇關于全年農村工作的意見，開頭部分，概括地提出全年工作的指導思想、工作思路和主要任務，明確了全年工作的要點。這種開頭常用于部署、安排一個時期的工作，有利于下級機關迅速掌握文件的主要精神 三是按語式開頭。 即對將要開展的工作的重要性加以強調，以引起讀者對“意見”內容的重視。如一篇關于加強黨的建設的意見開頭引用一段鄧小平同志的講話，然后闡明了在新的歷史條件下，從政治上、思想上、組織上、作風上全面加強黨的建設的重大而深遠的意。這種開頭多采用議論手法，但要注意針對性、不能泛泛議論 四是背景式開頭。 即將有關的重要情況在開頭作一個介紹。使讀者了解“意見”形成的背景，以加深對“意見”的理解。這種開頭常用于對重要問題提出處理的辦法和解決的措施。如《中共中央囯務院關于促進農民增加收入若干政策的意見》的開頭：“在黨的十六大精神指引下，2003年各地區(qū)各部門按照中央的要求，加大了解決"三農”問題的力度，抵御住了突如其來非典疫情的重要沖擊，克服了各種自然災害頻繁發(fā)生的嚴重影響，實現了農村結構穩(wěn)步調整，農村經濟穩(wěn)步發(fā)展，農村改革穩(wěn)步前進，農民收入穩(wěn)定增加，農村社會繼續(xù)保持穩(wěn)定。 同時，應當清醒地看到，當前農業(yè)和農村發(fā)展中還存在著許多矛盾和問題，這個開頭，就是以農業(yè)衣村發(fā)展的形勢為背影，提出有針對性的政策措施 第二，主體 主要寫明“意見”的具體內容，如闡明工作的基本見解、原則性要求、政策性措施、注意事項等，一殷采用章斷條連式寫法，即主體內容分為若干章，各章分為若干條，各條按統一序號排列，連為一體章斷條不斷。主體內容的主要要求 一是全面系統。 對工作的見解和要求，一定要顧及各個方面，使工作涉及到的各個部門，都有明確的工作原則和具體要求。如1992年黨中央關于加強和改進宣傳思想工作的意見，就學習鄧小平重要談話、加強改革開放宣傳、堅持兩手抓方針、系繁榮文藝、增加對宣傳文化事業(yè)的投入等十二個方面的工作，提出了原則性的要求，對于宣傳思想工作得到全面加強起到了重要作用。 二是準確具體。 “意見”中提出的措施或辦法，用語要準確，表述要具體，這樣才便于下級機關理解和貫徹執(zhí)行。如1993年黨中央、國務院關于加強宏觀凋控的意見中，針對當時經濟生活中存在的問題，決定采取十六項加強和改善宏觀調控的措施，條條明確具體。如“"銀行之間的正常資金拆借，要嚴格按照人民銀行規(guī)定的用途、期限、利率進行”，這句話表述得非常準確，限制詞用得恰當。又如意見”中對當年貨幣發(fā)行量要控制在xxxx億元，拆借工作要在×月x日前完成，寫得十分明確，便于有關部門執(zhí)行。 三是層次分明。 有些“意見”中，既有工作的基本原則，又有具體的政策措施，一般要分開來寫，不宜放在一起寫。如上海市委、市政府關于進一步加強農村基層工作的若干政策意見中，先寫三條基本原則，未用序號，每條原則前用破折號加以區(qū)分：然后根據三條原則提出十五條政策意見，用序號標明。不但層次分明，而且全文貫通。 第三，結尾 意見”一般要有結尾段落，用來進一步強調工作或提出貫徹要也有些“意見”采用“章斷條連”式結構后，最后一條寫完全文就結束了，沒有另設單獨的結尾段落。結尾的方法有這樣幾種 一是補充式結尾。 如一篇關于農村工作的意見，結尾要求各級黨委政府務必加強領導，做好工作，并把農業(yè)抓得好不好作為考核省級黨政主要領導干部政績的一項重要標準。這種結尾，實際上是提出帶有補充性的意見 二是號召式結尾。 如一篇關于加強和改進宣傳思想工作的意見結尾這樣寫：“我國正處于社會主義現代化建設的關鍵時期，宣傳思想戰(zhàn)線擔負著繁重的任務，廣大干部要解放思想，奮發(fā)向上，扎實工作，以優(yōu)良的成績迎接黨的第十四次全國代表大會的勝利召開！這種結尾要寫得簡潔有力 三是督查式結尾。 即結尾對“意見”的貫徹落實提出明確的督查要求。如一篇關于加強宏觀調控的意見，結尾要求各單位“接到文件之日起必須立即組織貫徹落實，制定出具體的辦法和措施”，并派調查組“深入各地區(qū)進行督促檢查”。有的“意見”結尾還要求有關單位限期書面告知貫徹執(zhí)行的情況。 “意見”的寫作，既要分寸得當又不能模棱兩可；既要使下級有章可循，又不能讓下級各行其便；有關工作的措施要求，既要具體明確，又不能要求過死，毫無伸縮性。這其中確實體現著發(fā)文機關的領導工作水平。

（一）意見格式 意見是上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關工作活動原則、步驟和方法一種文體。意見指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性問題發(fā)布，有時是針對局部性問題而發(fā)布，意見往往在特定時間內發(fā)生效力。 意見格式包括： （1）標題。標題必須把發(fā)文機關、事由、文種寫清楚。 （2）發(fā)文時間。一般以定稿時間為準。 （3）正文。 （二）意見寫作范文 ××公司關于發(fā)展服務業(yè)意見 ×發(fā)【19××】××號 隨著承包經營責任制推行，我公司生產、加工業(yè)有了很大發(fā)展，工業(yè)產值和利潤都比上年同期水平有所提高，廣大職工生產積極性空前高漲，這是我公司發(fā)展重要優(yōu)勢之一。但是，由于長期以來人們對服務業(yè)認識不足，一些基層單位在調整產業(yè)結構時，甚至任意砍掉服務業(yè)，致使公司內部職工需辦事情無人去辦，服務網點少、面窄，大量待業(yè)青年得不到安置，公司壓力很大。為了迅速改變這種局面，拓展就業(yè)門路，發(fā)揮服務業(yè)在我公司重要作用，特制定如下意見： 一、確立發(fā)展服務業(yè)指導方針，積極發(fā)展集體服務業(yè)，鼓勵和支持待業(yè)青年開辦個體服務業(yè)。 二、搞好網點建設，鼓勵優(yōu)質服務，實行價格統一管理，反對和禁止違法違章經營。 三、實行自主經營，自負盈虧，國家統一納稅，不搞統負盈虧，推行責、權、利相結合經營承包責任制。 四、公司將加強對服務業(yè)領導和管理，加快人才培養(yǎng)，提高服務質量。 上述各條請各基層單位，根據實際情況具體組織實施，并將實施情況及時上報總公司。 一九××年×月×日 補充：意見寫作格式（詳細版－范文先生網收集） “意見”是對重大問題提見解，對重要事項提出解決辦法，或上級機關對重要問題、重要工作提出意見和建議時使用公文文種。 “意見”作為公文文種時間并不長。20世紀70年代以前行文中以“意見”作為文種還不多見。到了80年，盡管國家有關公文處理規(guī)定中沒有這個文種，但在機關工作實踐中，根據實際需要，”意見”已作為不規(guī)范公文文種逐步被人們接受；不過使用中往往用通知形式印發(fā)：事物總是在不斷發(fā)展，沒有一成不變真理。實踐中，有些內容公文，再三斟酌，反復琢磨，只有用”言見”才合適。如《中國共產黨中央關于堅持和完善中國共產完領導多黨合作和政治協商制度意見》，用“決定”不行，用“通知”不妥，只有用“意見”最合適。從這個意義上講，是實踐創(chuàng)造文種。1993年國務院法制局會同國辦秘書局召開修訂1987年版《辦法》研討會時，不少與會者根據機關實際行文中“意見”使用已經較為普遍這一現實。曾建議將“意見”增列入《辦法》中正式文種。同年11月國辦印發(fā)修訂《辦法》，“意見”未被列入正式文種。此后，1996年中辦印發(fā)《中國共產黨機關公文處理條例》，“意見”終于列為正式文種。2000年8月國務院再次對1993年《辦法》修訂時，取消了長期不使用“指示”，增加“意見”作為正式文種。這樣，“意見”被《條例》和《辦法》共同列為正式文種，成為通用規(guī)范性公文。 望采納，謝謝！